Roles And Permissions

Roles and Permissions adalah bagian pengaturan yang mengendalikan aksesibilitas setiap individu yang bekerja di dalam organisasi. Meskipun berbagai macam modul menawarkan wawasan yang lebih dalam tentang cara kerja sebuah organisasi, namun penting untuk juga mengenali dan membedakan apa yang harus diakses oleh siapa ketika bagian ini berperan dan mengendalikan aksesibilitas untuk setiap modul bagi individu-individu.

Bagian ini juga memberikan kebebasan untuk menambahkan peran baru dan berbeda dalam tim menggunakan opsi Kelola Peran yang disajikan di layar.

Salah satu fitur utama dari bagian ini yang perlu diingat adalah bahwa Admin diizinkan untuk mengakses segalanya, sehingga peran dan izinnya tidak dapat diubah. Oleh karena itu, opsi ini tidak diberikan.

Jenis-jenis Izin

Ada 5 jenis izin:

ALL – Memberikan akses penuh ke izin tersebut
ADDED – Memberikan akses ke catatan yang ditambahkan oleh pengguna
OWNED – Memberikan akses ke catatan yang entah ditugaskan kepada pengguna atau milik pengguna
ADDED & OWNED – Ini mencakup kedua kasus DITAMBAHKAN & MILIK SENDIRI
NONE – Ini tidak akan memberikan akses ke izin tersebut.

Berikut beberapa contoh penggunaan untuk memahami lebih baik jenis-jenis izin.

– Untuk memungkinkan karyawan melihat proyek-proyek di mana mereka menjadi anggota, maka Anda harus menetapkan jenis izin OWNED untuk izin Lihat Proyek ke peran karyawan.
– Untuk memungkinkan karyawan melihat tugas yang mereka buat sendiri atau ditugaskan kepada mereka, maka Anda perlu menetapkan jenis izin ADDED & OWNED untuk izin Lihat Tugas ke peran karyawan.
– Untuk memungkinkan klien melihat proyek-proyek yang ditugaskan kepada mereka sebagai klien, maka Anda perlu menetapkan jenis izin OWNED untuk izin Lihat Proyek dalam peran Klien.