Invoice
Faktur adalah dokumen komersial yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli yang berkaitan dengan transaksi penjualan dan menunjukkan produk, kuantitas, dan harga yang disepakati untuk produk atau layanan yang telah diberikan oleh penjual kepada pembeli. Persyaratan pembayaran disebutkan dalam faktur.
Bagian ini mencatat semua faktur yang dibuat untuk berbagai proyek beserta rincian mereka dalam format tabular. Ini mencakup rincian seperti Nomor Faktur, Nama Proyek, Nama Klien, Jumlah Total Proyek, Tanggal Faktur, Status Pembayaran, beserta opsi untuk tampilan deskriptif, mengunduh, mengirimkannya ke klien, mengedit faktur yang belum dibayar, penambahan pembayaran, tautan pembayaran, pengingat pembayaran untuk faktur yang belum dibayar, pembuatan nota kredit faktur yang sudah dibayar, dan penghapusan faktur yang terbaru dibuat (faktur apa pun selain yang terbaru tidak dapat dihapus).
Ada empat opsi yang tersedia di bagian atas data tabular yang dibuat, termasuk Buat Faktur, Faktur Berkala, Faktur Log-Waktu, dan Ekspor.
(1) Buat Faktur: Opsi ini menyediakan formulir yang telah dipre-generasi di mana beberapa detail harus dimasukkan dan faktur akan dibuat dengan mudah. Ini membutuhkan rincian seperti nomor faktur, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, mata uang, rincian klien, proyek, rincian pajak, rincian penagihan, bersama dengan catatan untuk penerima. Setelah semua detail dimasukkan, faktur dapat disimpan sebagai draf atau disimpan dan dikirimkan langsung kepada klien tergantung pada pilihan yang dipilih.
(2) Faktur Berkala: Bagian ini menyimpan faktur yang akan dibayar secara bertahap atau bahkan yang akan diulang setelah jangka waktu tertentu. Ini memungkinkan otomatisasi pembuatan faktur dan pengiriman pengingat ke klien pada saat pembayaran mereka yang dijadwalkan.
Dengan menggunakan opsi “Tambahkan Faktur Berkala” di sudut kiri atas, seseorang dapat menambahkan faktur yang harus mengikuti tugas berulang. Formulir yang telah dipre-generasi memerlukan informasi seperti tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, mata uang, rincian klien, rincian proyek, frekuensi penagihan, siklus penagihan, alamat pengiriman, rincian penagihan dengan beberapa fitur tambahan. Begitu faktur berkala yang diinginkan dibuat, itu mengulang dirinya sendiri sesuai dengan instruksi yang diberikan kepadanya.
(3) Faktur Log-Waktu: Faktur Log-Waktu dibuat berdasarkan waktu yang dicatat untuk tugas-tugas yang dialokasikan. Ketika Faktur Baru dibuat, dibutuhkan detail dasar reguler termasuk nomor faktur, proyek, klien, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, mata uang, slot hari catatan waktu, deskripsi, rincian penagihan, dan catatan untuk penerima. Detail ini kemudian dapat disimpan sebagai faktur.
(4) Ekspor: Opsi yang tersedia tepat di samping penciptaan faktur adalah untuk mengekspor daftar untuk akses offline.
Jika seseorang ingin melihat faktur yang telah dibuat, mereka dapat mengklik “INV#xxx” “hiperlink yang mengarahkan mereka ke jendela yang memiliki rincian faktur lengkap. Ini mencakup rincian kedua belah pihak, rincian penagihan, dan informasi tambahan. Faktur yang dibuat dapat diunduh sesuai kebutuhan pihak yang bersangkutan atau aman dalam basis data sistem yang tersedia untuk akses keduanya.
