Employees/Karyawan
Seorang karyawan adalah individu yang setuju untuk menawarkan jasanya sebagai imbalan atas gaji atau kompensasi lainnya yang disepakati. Bagian Karyawan dalam Modul ini menawarkan ruang untuk mencatat data yang diperlukan individu yang disimpan dalam database organisasi untuk referensi di masa depan.
Data direkam dalam bentuk tabel yang menambahkan informasi untuk Nama, Email, Peran, Status, dan Tampilan Deskriptif bersama dengan izin untuk mengedit dan menghapus. Seseorang dapat melihat lebih jelas profil individu dengan mengklik nama Karyawan tersebut.
Terdapat opsi untuk menambahkan Karyawan secara manual, di mana Anda memasukkan semua detail untuk mereka, atau melalui undangan di mana mereka mendapatkan tautan undangan untuk melakukan sisanya sendiri. Langsung di samping kedua fitur ini, ada opsi untuk mengekspor daftar yang direkam untuk visibilitas atau akses offline.
1. PROFIL: Ini memungkinkan kita untuk melihat dengan deskriptif semua detail yang diperlukan. Ini mencakup data mulai dari informasi pribadi hingga pekerjaan termasuk tugas, proyek, pekerjaan yang masih harus dilakukan, dan tugas lainnya yang tercakup. Ini membuat pemahaman terhadap profil seseorang menjadi lebih mudah dan ringkas.
2. PROYEK: Lembar ini di bagian Karyawan mencatat data untuk semua proyek yang ditugaskan kepada individu. Ini mencakup nama proyek, anggota tim, nama klien, status proyek, batas waktu, dan opsi untuk tampilan deskriptif dalam proyek yang ditugaskan bersama dengan opsi pengeditan, tampilan Gantt Chart, Arsip, dan penghapusan. Proyek baru dapat ditambahkan dengan mengklik opsi “Tambah Proyek” di sudut kiri atas, dan daftar dapat diekspor untuk akses offline dengan mengklik opsi “Ekspor” tepat di sebelahnya.
3. TUGAS: Lembar Tugas mencatat semua tugas untuk berbagai proyek bersama dengan detail proyek, tanggal jatuh tempo, status, dan opsi tambahan untuk pengeditan, tampilan deskriptif, dan penghapusan.
4. CUTI: Lembar Cuti mencatat cuti yang telah diajukan oleh karyawan bersama dengan status (disetujui/ditolak/menunggu), kategori cuti (biasa/sakit/didapat), dan opsi untuk melihat, mengedit, dan menghapus. Di sudut kiri atas, ada opsi untuk memberikan cuti kepada karyawan yang dipilih, tetapi ini hanya dapat dilakukan oleh admin. Daftar cuti dapat diekspor dengan menggunakan opsi “Ekspor”.
5. KUOTA CUTI: Lembar ini mencakup informasi statistik dari cuti yang dialokasikan dalam setiap kategori dan cuti yang diambil oleh individu dalam kategori tertentu.
6. CATATAN WAKTU: Lembar ini mencatat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan berbagai tugas dalam berbagai bagian dengan informasi lengkap termasuk waktu mulai dan selesai, total jam, pendapatan, dan opsi untuk pengeditan dan penghapusan. Catatan waktu dapat ditambahkan ke daftar dengan mengklik tombol “Catat Waktu” di sudut kiri atas, dan daftar dapat diekspor dengan menggunakan opsi “Ekspor”.
7. DOKUMEN: Lembar ini mengumpulkan semua dokumen resmi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk mencatat data dan alasan resmi individu. Ini memudahkan proses dokumentasi bagi organisasi dengan menambahkan detail dan dokumen mereka langsung ke database utama.
8. IZIN: Lembar ini memberikan ruang bagi admin untuk mengidentifikasi apa yang dapat diakses oleh individu dan apa yang tidak dapat diakses. Tidak mungkin untuk mengedit izin admin karena sudah ditetapkan dari awal.
Untuk menambahkan Employee/Karyawan, bisa dengan cara berikut:
1. Klik menu dropdown HR dan Klik menu dibagian “Employees”
2. Klik “Add Employee”.
3. Isi informasi mengenai karyawan yang akan ditambahkan dan Klik “Save”
4. Karyawan yang sudah di tambahkan, akan terlihat di bagian halaman berikut.
