Projects
Sebuah proyek adalah usaha, dilakukan secara individu atau secara kolaboratif dan mungkin melibatkan penelitian atau desain, yang direncanakan dengan cermat untuk mencapai tujuan tertentu.
Bagian proyek dalam Modul Kerja utamanya mencatat semua proyek yang diambil oleh perusahaan untuk klien yang mencakup detail seperti anggota, batas waktu, klien, penyelesaian, status, dan beberapa opsi lainnya seperti pengeditan, melihat proyek yang diatur dalam bentuk Gantt Chart, mengarsipkan, dan menghapus proyek.
Dari fitur yang tersedia di sudut kiri atas, mudah untuk menambahkan proyek baru ke daftar. Cukup dengan mengklik opsi “Tambah Proyek”, formulir yang telah dipre-generasi akan muncul di layar di mana seseorang dapat dengan mudah memasukkan detail.
Formulir Tambah Proyek memerlukan rincian seperti Nama Proyek, Tanggal Mulai, Batas Waktu, Kategori Proyek, Departemen, Klien, Ringkasan Proyek, Catatan, Anggota Proyek, dan rincian lain yang diperlukan dapat ditambahkan saat menyimpan detail dalam formulir yang disediakan.
Tepat di sebelah opsi “Tambah Proyek”, ada opsi Tambah Template Proyek. Fitur ini memungkinkan untuk menambahkan beberapa detail hanya dengan mengklik template yang dipilih daripada memasukkan detail individu secara manual, ini sering membantu menghemat waktu. Bagian ini membutuhkan detail seperti Nama Proyek, Kategori Proyek, Ringkasan Proyek, Catatan, dan beberapa kotak centang yang harus dipilih tergantung pada pilihan pengguna.
Setelah mengklik nama proyek individu yang ada dalam daftar, Anda akan diberikan daftar informasi berikut yang dapat dilihat sesuai kebutuhan dan pilihan. Hyperlink yang ada di setiap bagian membawa Anda ke halaman yang dipilih untuk dilihat.
(1) Ikhtisar: Bagian ini di bawah proyek individu memberikan informasi yang cukup untuk membantu siapa pun yang melihat dokumen untuk memahami proyek secara singkat bersama dengan perencanaan, tugas, dan terutama detail yang diperlukan dalam tampilan singkat.
(2) Anggota: Bagian ini mencatat detail semua anggota/karyawan yang bekerja pada proyek yang ditugaskan. Ini menyusun dan menyajikan data kumulatif kepada semua orang yang melihat proyek tertentu.
Dari sudut kiri atas, ada opsi untuk menambahkan anggota baru ke proyek yang dipilih. Setelah opsi diklik, formulir yang telah dipre-generasi akan muncul di layar yang meminta beberapa data yang harus dimasukkan secara manual oleh pengguna yang bekerja pada ini secara khusus. Anggota dapat dipilih dari seluruh daftar atau daftar departemen.
(3) Berkas: Bagian ini di bawah proyek individu menawarkan ruang untuk menyimpan dokumen-dokumen yang penting mengenai proyek, ini dapat dengan mudah disimpan di sini. Ini juga memungkinkan akses mudah untuk semua orang.
(4) Tonggak: Bagian ini mencatat tonggak-tonggak yang dicapai yang dibuat oleh karyawan sendiri untuk setiap proyek. Ini membantu melacak setiap proyek.
(5) Tugas: Bagian ini melacak tugas-tugas yang dibuat dalam setiap proyek yang lebih lanjut membantu dalam pencatatan pekerjaan dan akhirnya penyelesaian proyek.
(6) TaskBoard: Taskboard adalah Format Kan-Ban untuk tugas-tugas yang ditugaskan kepada mereka. Ini membuat proses pelacakan menjadi lebih mudah.
(7) Gantt Chart: Pola Gantt Chart dari tugas membuat peninjauan garis waktu untuk tugas menjadi lebih mudah karena menunjukkan periode penyebarannya.
(8) Faktur: Bagian ini di bawah tab proyek menyimpan semua faktur yang dibuat untuk proyek tertentu. Ini membuat pekerjaan pelacakan menjadi lebih mudah untuk kedua belah pihak.
(9) Catatan Waktu: Bagian ini menyediakan ruang untuk mencatat waktu untuk berbagai tugas yang dipilih oleh mereka sebagai individu yang pada akhirnya mencatat total waktu yang dibutuhkan untuk proyek lengkap.
(10) Pengeluaran: Bagian ini mencatat semua pengeluaran yang dilakukan untuk pekerjaan proyek individu. Ini lebih lanjut menambahkan pengeluaran di bawah bagian ini ke pengeluaran keseluruhan organisasi.
(11) Pembayaran: Seluruh riwayat transaksi untuk setiap proyek disimpan di bawah bagian ini yang membuat pencatatan keuangan menjadi lebih mudah.
(12) Diskusi: Bagian ini mencatat semua diskusi penting yang dilakukan di antara karyawan atau antara klien dan karyawan untuk merumuskan pekerjaan lebih lanjut pada proyek.
(13) Catatan: Bagian ini adalah untuk menyimpan beberapa poin penting yang perlu diingat saat bekerja pada proyek.
(14) Burndown Chart: Lembar ini mencatat representasi grafis dari pekerjaan yang harus dilakukan versus waktu yang membandingkan struktur kerja ideal dan struktur kerja aktual.
(15) Penilaian: Bagian ini mencatat penilaian yang diterima dari klien untuk pekerjaan yang dilakukan oleh organisasi pada proyek. Ini memberikan ruang di mana semua umpan balik dapat dicatat untuk setiap proyek.
