Notice Board

Pemberitahuan adalah dokumen yang ditandatangani yang menyimpan informasi penting dan diperlukan untuk semua anggota terkait dan Notice Board adalah ruang yang mengumpulkan semua pemberitahuan dalam satu ruang untuk semua anggota. Ini mengumpulkan data dalam bentuk tabel yang memiliki rincian singkat jika ditinjau dan informasi rinci bila diakses dengan benar. Data tabular terdiri dari Judul Pemberitahuan, Tanggal Penerbitan, Anggota dikeluarkan, dan fitur tambahan untuk pengeditan dan penghapusan.

Ketika setiap pemberitahuan diakses secara individual maka dialihkan ke ruang lain di mana Judul Pemberitahuan, Tanggal Penerbitan, Anggota yang diterbitkan, Deskripsi/Tujuan pemberitahuan, dan ruang tambahan untuk pencatatan data anggota yang dilihatnya, ini bagian ini hanya dapat dilihat oleh penerbit pemberitahuan.

Ketika pemberitahuan baru akan ditambahkan di ruang ini maka opsi di sudut kiri atas untuk “Add New Notice” digunakan. Ini adalah formulir yang telah dibuat sebelumnya yang memiliki ruang rincian berbeda yang akan ditambahkan saat mengeluarkan pemberitahuan baru, bagian-bagian ini adalah:

(1) Kotak centang: Memungkinkan untuk memilih apakah pemberitahuan tersebut ditujukan untuk karyawan atau klien.

(2) Judul Pemberitahuan: Tinjauan singkat tentang pemberitahuan yang diterbitkan.

(3) Departemen: Ini hanya tersedia ketika pemberitahuan dikeluarkan bagi karyawan untuk memeriksa departemen mana yang harus menerima pemberitahuan khusus.

(4) Detail Pemberitahuan: Menambahkan informasi ke ikhtisar singkat pemberitahuan yang dikeluarkan, memberikan rincian kepada semua anggota dengan benar.

Notice Board berfungsi sebagai ruang terkait informasi lengkap yang harus diketahui oleh seluruh anggota yang terkena dampak dari waktu ke waktu agar tidak terjadi kesalahan informasi di kemudian hari.