Contracts
Kontrak adalah perjanjian yang sah yang menentukan dan mengatur hak dan kewajiban antara atau di antara pihak-pihak. Ini dapat diterapkan secara hukum jika memenuhi persyaratan hukum yang berlaku. Umumnya, melibatkan pertukaran barang, jasa, uang, atau janji mengenai salah satu dari ini.
Bagian kontrak dalam Modul KERJA mencatat semua kontrak yang ditandatangani antara perusahaan dan klien/pihak/organisasi lain pada masa lampau. Ini mencatat data untuk semua kontrak dalam format tabel yang terdiri dari informasi-informasi berikut, nama klien, jumlah, tanggal mulai, tanggal berakhir, beserta opsi tambahan untuk tampilan deskriptif, tautan publik, salin kontrak, pengeditan, penghapusan, dan mengunduh kontrak yang direkam.
Kontrak baru dapat dibuat menggunakan opsi yang tersedia di sudut kiri atas dengan opsi ekspor tepat di sebelahnya untuk mengakses daftar kontrak kapan pun diperlukan.
Ketika opsi Buat Kontrak diklik, sebuah formulir yang telah dipre-generasi muncul di layar. Formulir tersebut meminta informasi berbeda di ruang yang tersedia. Ini terdiri terutama dari dua bagian utama:
(1) Rincian Kontrak
Bagian formulir ini mencatat semua data yang terkait dengan kontrak, termasuk subjek kontrak, deskripsi, tanggal mulai, tanggal berakhir, jenis kontrak, dan nilai kontrak. Semua detail yang diminta harus dimasukkan secara manual.
(2) Rincian Klien
Bagian formulir ini mencatat data klien dengan siapa kontrak akan ditandatangani secara resmi. Ini mencatat data seperti nama klien, nomor ponsel, nomor telepon kantor, kota, negara bagian, negara, kode pos, alamat alternatif, catatan, dan logo perusahaan. Ini mencakup hampir semua informasi yang sangat dibutuhkan oleh organisasi mengenai klien.
Ketika tautan untuk kontrak individu diklik, seseorang mendapatkan opsi untuk melihat daftar berikut untuk kontrak yang dipilih. Ini mencakup hampir semua informasi untuk kontrak yang mungkin dibutuhkan oleh siapa pun.
(1) Ringkasan: Bagian ini berisi semua informasi untuk kontrak secara singkat, termasuk rincian kedua pihak yang terlibat, subjek, deskripsi, dan jumlah total untuk kontrak yang ditandatangani antara kedua belah pihak.
(2) Diskusi: Bagian ini dalam folder kontrak menyediakan ruang untuk diskusi yang perlu dilakukan mengenai kontrak yang dipilih sebagai subjek diskusi. Ini mencatat diskusi untuk referensi lebih lanjut.
(3) Berkas Kontrak: Ini mengumpulkan semua file/dokumen yang diperlukan untuk referensi di masa depan mengenai kontrak yang ditandatangani.
(4) Riwayat Perpanjangan Kontrak: Bagian ini mencatat riwayat perpanjangan kontrak, yang melibatkan data seberapa banyak kontrak telah diperpanjang dari tanggal mulainya hingga penyelesaiannya.